Une note de frais a été approuvée mais celle-ci comporte des erreurs ? Dépense mal catégorisée, mauvais moyen de paiement renseigné..., pas d'inquiétude. Les données d'une note de frais validée peuvent être corrigées avant que celles-ci ne soient exportées en comptabilité et en remboursements.
La correction de données est disponible pour un utilisateur qui dispose du rôle « Conformité ».
Le partenaire a également accès à la correction des données en se connectant sur le compte de son client via le Silae Hub.
Correction des données
Via l'interface web app.jenji.io, les notes de frais validées sont disponibles dans les onglets :
- Notes de frais > Équipe
- Notes de frais > À exporter
Un raccourci est également disponible depuis le dashboard.
- Cliquez sur la note de frais pour visualiser les détails.
- Le bouton Corriger les données permet de passer en mode édition.
- La note de frais et les dépenses associées passent en état "En cours de correction".
- Si ce sont les données d'une dépense que vous souhaitez corriger, cliquez sur le bouton Modifier qui se trouve en haut à droite.
- Lorsque les modifications apportées sur la note de frais et/ou les dépenses ont été sauvegardées, cliquez sur le bouton Valider.
- La note de frais et les dépenses associées repassent en état "Validé".